Die PESEL-Nummer, d. h. das Basic Electronic Population Registration System, ist eine Schlüsselkennung, die in Polen für jede im Land registrierte Person verwendet wird. Es wird verwendet, um wichtige Identifikationsinformationen über die Identität sowie den administrativen und rechtlichen Status polnischer Staatsbürger und Ausländer mit Wohnsitz in der Republik Polen zu sammeln. Die Pflicht, eine PESEL-Nummer zu besitzen, gilt für alle polnischen Staatsbürger und einige Ausländer.
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Was ist diese Nummer in Polen und warum wird sie benötigt?
Es handelt sich um eine eindeutige Kennung, die jedem Einwohner des Landes zugewiesen wird. Es handelt sich um eine 11-stellige Nummer, die eine bestimmte Person eindeutig identifiziert. Polnisches PESEL ist für viele Aktivitäten erforderlich, beispielsweise für die Eröffnung eines Bankkontos, die Inanspruchnahme medizinischer Versorgung oder die Begleichung von Steuern.
Seit wann werden in Polen Rufnummern vergeben?
PESEL wurde 1979 in Polen als eindeutige Kennung einer natürlichen Person eingeführt. Anhand der Nummer selbst können Sie das Geburtsdatum und das Geschlecht der Person bestimmen. Es enthält außerdem eine eindeutige Zahlenfolge, mit der Sie jede Person im Land eindeutig identifizieren können.
Wo ist die PESEL-Nummer auf dem Personalausweis und der Aufenthaltskarte?
Es ist im Personalausweis enthalten, einem der wichtigsten Identitätsdokumente in Polen. Bei neuen Ausweisen befindet es sich oben auf der zweiten Seite, links neben dem Barcode. Wir finden es auch auf der Aufenthaltskarte, ebenfalls auf der zweiten Seite des Dokuments, dieses Mal auf der linken Seite in der Mitte.
Welche Informationen enthält das PESEL-Register?
Das PESEL-Register ist eine Zusammenfassung der grundlegenden personenbezogenen Daten der Bewohner. Jeder in Polen lebende Mensch hat seine eigene individuelle Nummer, die viele Informationen über sein Leben enthält. Das Register enthält Informationen wie: Vorname, Nachname, Geburtsdatum und -ort, Geschlecht, Staatsangehörigkeit, Wohnadresse, Angaben zu Eltern und Ehepartner (falls zutreffend) sowie Angaben zu Beschäftigung und Krankenversicherung.
Ein wichtiger Aspekt der Registrierung ist der Schutz der Privatsphäre. Personenbezogene Daten unterliegen dem Schutz des Datenschutzgesetzes und dürfen nur in besonderen Fällen weitergegeben werden, beispielsweise bei der Wahrnehmung offizieller Aufgaben durch staatliche Behörden.
PESEL für Ausländer: Rechtsgrundlage und Anwendung
Die rechtlichen Grundlagen für die Vergabe einer PESEL-Nummer ergeben sich aus dem Einwohnermelde- und Personalausweisgesetz. Gemäß den Bestimmungen dieses Gesetzes haben Ausländer mit einer befristeten Aufenthaltserlaubnis in Polen Anspruch auf den Erhalt einer PESEL-Nummer. Bleibt ein Ausländer länger als 30 Tage in Polen, wird ihm nach der Registrierung automatisch eine PESEL-Nummer zugewiesen. Wenn sich ein Ausländer nicht registrieren lassen kann und eine Behörde eine PESEL-Nummer verlangt, ist ein Antrag auf Erteilung dieser Nummer unter Angabe der von dieser Behörde angegebenen Rechtsgrundlage erforderlich.
Es gibt auch andere Rechtsgrundlagen, nach denen ein Ausländer eine PESEL-Nummer beantragen kann. Beispielsweise können ukrainische Staatsbürger, die bestimmte Kriterien erfüllen, während der Gültigkeitsdauer des Sondergesetzes im Zusammenhang mit der russischen Invasion in der Ukraine im Jahr 2022 eine PESEL-Nummer mit dem UKR-Status erhalten.
Ebenso wichtig ist die PESEL-Nummer für das Kind eines Ausländers, die den Zugang zu medizinischer Versorgung, Bildung und anderen öffentlichen Dienstleistungen ermöglicht. Für in Polen geborene Kinder von Ausländern ist der Erwerb einer PESEL-Nummer obligatorisch.
Es ist zu beachten, dass ein Ausländer, der nicht in Polen geboren wurde, keine PESEL-Nummer haben muss. Nur in Polen geborene Kinder erhalten es automatisch.
Das Fehlen einer PESEL-Nummer verhindert den Zugang zu bestimmten Leistungen sowie den Erhalt von Bescheinigungen und Abrechnungen vom Finanzamt oder der Sozialversicherungsanstalt. Darüber hinaus können Sie ohne PESEL-Nummer kein Unternehmen führen oder offizielle Angelegenheiten elektronisch über das vertrauenswürdige Profil abwickeln.
Es gibt auch Sonderfälle, zum Beispiel können ukrainische Staatsbürger, die eine PESEL-Nummer erhalten, Begünstigte des 500+-Programms sein. Darüber hinaus haben Sie mit einer PESEL-Nummer Anspruch auf die Good Start-Leistung, Family Care Capital und die Mitfinanzierung der Gebühr für den Aufenthalt eines Kindes in einer Kinderkrippe. Die PESEL-Nummer kann auch erforderlich sein, wenn die Einreise eines ukrainischen Staatsbürgers nach Polen bei der Grenzkontrolle vom Grenzschutz nicht registriert wurde.
Die Vergabe einer Nummer erleichtert die Abwicklung vieler behördlicher Angelegenheiten in Polen.
Nicht jeder Ausländer weiß, dass für die Arbeit in Polen eine PESEL-Nummer erforderlich ist.
PESEL wird unter anderem für die Abrechnung mit dem Finanzamt benötigt. Wir helfen Ihnen gerne bei der Beschaffung.
Häufig gestellte Fragen
Viele Menschen, insbesondere Neuankömmlinge in Polen, fragen nach der PESEL-Nummer. Es ist eines der Schlüsseldokumente der polnischen Gesellschaft.
Um eine PESEL-Nummer zu beantragen, müssen Sie einen entsprechenden Antrag bei dem Gemeindeamt einreichen, bei dem Sie sich für den vorübergehenden Aufenthalt angemeldet haben. Wenn Sie keinen Wohnsitz haben, wenden Sie sich bitte an das Gemeindeamt, in dem sich der Sitz des Arbeitgebers befindet.
Eine Person, die eine PESEL-Nummer beantragt, oder ihr Vertreter muss einen begründeten schriftlichen Antrag zusammen mit Dokumenten, die die im Antrag enthaltenen Daten bestätigen, wie beispielsweise einem Reisepass, bei der zuständigen Stelle einreichen. Der Antrag sollte auch Informationen über die Rechtsgrundlage für die Notwendigkeit einer PESEL-Nummer enthalten. Wenn ein bestimmtes Amt, z. B. ZUS oder Finanzamt, eine PESEL-Nummer verlangt, sollte es auch die entsprechende gesetzliche Bestimmung angeben, auf der diese Notwendigkeit beruht.
Nach den aktuellen Vorschriften ist eine Änderung der PESEL-Nummer nur in besonderen Fällen zulässig, beispielsweise im Falle eines Fehlers bei der Erstvergabe der Nummer.
Für Personen, die nicht die polnische Staatsbürgerschaft besitzen oder keinen ständigen Wohnsitz in Polen haben, ist dies nicht erforderlich.
Nadawanie numeru PESEL może zająć od kilku dni do kilku tygodni, w zależności od obciążenia w urzędzie.
Twoje zgłoszenie zostanie przyjęte przez urzędnika natychmiast. Jeśli spełnione są warunki do nadania numeru PESEL, otrzymasz powiadomienie o jego nadaniu po rozpatrzeniu sprawy.
PESEL ist beim Gemeindeamt am Wohnort erhältlich.
Eine neue PESEL-Nummer wird Personen zugewiesen, die diese Kennung noch nicht haben oder die Nummer aus verschiedenen Gründen ändern müssen.
Wie bereits erwähnt, ist es nur in besonderen Situationen möglich, die PESEL-Nummer zu ändern. In diesem Fall empfehlen wir, sich für detaillierte Informationen zum Verfahren an das Vitworker-Büro zu wenden.
Für Ausländer, die sich nicht über einen ausreichenden Zeitraum in Polen registrieren lassen können, kann der Prozess zur Erlangung einer PESEL-Nummer etwas komplizierter sein. In solchen Situationen müssen Sie möglicherweise zusätzliche Dokumente wie eine Aufenthaltserlaubnis oder einen Vertrag vorlegen.
Die benötigten Unterlagen können je nach individueller Situation variieren, in der Regel sollten Sie jedoch Folgendes vorbereiten: einen Personalausweis oder Reisepass, ein Dokument zur Bestätigung Ihres Wohnsitzes und ggf. weitere Dokumente.
Es ist erwähnenswert, dass der Besitz einer PESEL-Nummer in vielen Lebenssituationen notwendig ist, beispielsweise bei der Beantragung eines Personalausweises, Reisepasses, der Beantragung eines Kredits oder der Eröffnung eines Bankkontos.
Daher ist es für jeden von uns wichtig, auf seine persönlichen Daten und deren Sicherheit zu achten, um unangenehme Folgen im Zusammenhang mit ihrer illegalen Nutzung zu vermeiden.
Der Service ist kostenlos.
PESEL-Nummer für einen Bürger der Ukraine
Diese Kennung für ukrainische Staatsbürger, auch PESEL UKR genannt, erfüllt verschiedene Funktionen, unter anderem ermöglicht sie die Registrierung eines legalen Aufenthalts in Polen und die Inanspruchnahme von Vorteilen, die in einem speziellen ukrainischen Gesetz vorgesehen sind. Die PESEL-Nummer ist auch für die Gründung und Führung eines Unternehmens durch einen ukrainischen Staatsbürger erforderlich. Darüber hinaus erleichtert der Besitz einer PESEL-Nummer die Einstellung eines Ukrainers.
Es ist zu beachten, dass ein ukrainischer Staatsbürger bei der Antragstellung verpflichtet ist, Fingerabdrücke abzugeben. Von dieser Pflicht ausgenommen sind jedoch Kinder unter 12 Jahren und Personen, die körperlich nicht in der Lage sind, Fingerabdrücke abzugeben.
Seit dem 28. Januar 2023 ist das Gesetz zur Änderung des Gesetzes über die Unterstützung von Bürgern der Ukraine im Zusammenhang mit dem bewaffneten Konflikt auf dem Territorium der Ukraine und einigen anderen Gesetzen in Kraft. Die Änderung dieses Gesetzes betrifft unter anderem Regeln für den Aufenthalt ukrainischer Staatsbürger in Polen. Gemäss den neuen Regelungen, Art. 4 Abschnitt Artikel 2 des Sondergesetzes regelt die Vergabe einer PESEL-Nummer an ukrainische Staatsbürger, deren Aufenthalt auf dem Territorium Polens rechtmäßig ist (gemäß Artikel 2 Absatz 1) und legt die Frist für die Einreichung eines diesbezüglichen Antrags fest. Gemäß diesem Artikel muss der Antrag innerhalb von 30 Tagen nach der Ankunft in Polen eingereicht werden.